結論
Googleフォームは「リンクをメールで送信」が吉
こんにちは!ずくです
先週、仕事で歓送迎会のお知らせをGoogleフォームで送りました
(画像はイメージです)
で、やらかしました
誰に送ったっけ?
うちの会社は、社員の他に業務委託や成果報酬で働いているスタッフがいます
今回は、社員と業務委託(その中で関東住み)の人にお知らせを出しました
先週の金曜日に送信して、回答期限が今週の木曜日
明けて金曜の時点で回答のない方がちらほらいたのでリマインドをすることになりました
急いで送信したのがダメだった
Googleフォームを送信した時、
仕事が立て込んでいて勢いで作成→送信したのがよくなかったのです
フォームのまま送信すると誰に送ったか分からない仕様
この方法だと、
誰に送ったのか、ちゃんと届いたのか確認ができないんですよ
リマインドを送ろうとした瞬間、凍り付きました・・・
結果、リマインドを送った業務委託の方の中には
「そもそもフォームが届いていなかった」という人もいました
結構みなさんやらかしてた
「送信したことを確認できるような履歴の機能はない」
結構重要なんですけどね・・・
結論 Googleフォームは「リンクをメールで送信」が吉
そうなんです、
こちらで生成されたリンクをメールに貼り付けて送るべきなんです
以後気を付けます~
(おわり)
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